В составе делегаций присутствовали: директор Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь Олег Леонидович Воинов и статс-секретарь заместитель руководителя Федерального архивного агентства Российской Федерации Андрей Викторович Юрасов, директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела Андрей Евгеньевич Рыбаков и директор Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела Павел Алексеевич Кюнг, директор Белорусского государственного архива кинофотофонодокументов Андрей Николаевич Гончар, директор Национального архива Республики Беларусь Андрей Константинович Демянюк, начальник главного управления юстиции Гомельского облисполкома Артем Сергеевич Камалыев, а также ведущие специалисты архивного дела Беларуси и России.
Участники форума в экспозициях музея и картинной галереи им.А.А.Исачева познакомились с историей региона и выдающимися деятелями культуры и искусства. Специалисты высоко оценили уникальность представленных артефактов и произведений искусства, были впечатлены музейным фондом, собранным поколениями музейных работников. Организаторами форума была выражена благодарность сотрудникам музея за их вклад в сохранение исторического наследия региона.
Знакомство участников форума с художником Евгением Шетихиным и его творчеством стало кульминацией встречи гостей в музее.
Представление автором уникального макета Речицкого замка середины XVII века, созданного в 2013 году, вызвало огромный интерес присутствующих и сопровождалось большим количеством вопросов. Участники форума отметили не только художественную ценность макета, но и его вклад в популяризацию исторического наследия, подчеркнув, что создание подобных экспонатов способствует формированию у молодого поколения чувства патриотизма и уважения к истории своей Родины.
В память о посещении города Речицы, краеведческого музея и встречи с художником руководителю российской делегации Юрасову Андрею Викторовичу была подарена картина Евгения Эдуардовича Шетихина «Родны кут».
